С 1 января 2017 года Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон № 27-ФЗ) предусмотрен новый порядок и сроки предоставления сведений персонифицированного учета:
- Страхователь предоставляет в территориальные органы Пенсионного фонда РФ по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов следующие сведения, предусмотренные п. 2—2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, а именно:
- Ежегодно до 1 марта — сведения о периодах работы застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1). При этом дополнительно включена обязанность представления страхователем документов, подтверждающих право ЗЛ на досрочное назначение пенсии по старости.
- Ежемесячно до 15-го числа месяца — сведения о факте работы застрахованного лица (форма СЗВ-М).
- В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица — межотчетная форма для досрочного назначения пенсии (форма СЗВ-СТАЖ, Тип сведений — Назначение пенсии).
2. Сведения, предусмотренные п. 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, страхователь представляет в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах в органы ФНС:
- не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, отчетность по страховым взносам, в том числе в разрезе застрахованных лиц (форма — Расчет по страховым взносам).
3. Сведения, предусмотренные п. 2—2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, представляются в течение одного месяца:
- при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- при реорганизации страхователя — юридического лица — со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса);
- при прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, — одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя.
4. В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Внимание! При предоставлении отчетности в органы ПФР должна быть соблюдена тождественность по составу застрахованных лиц в формах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и Расчете по страховым взносам, предоставляемом ежеквартально в налоговые органы.
Формы отчетности с 01.01.2017
1. Форма ОДВ-1 — Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, форма сопровождает пакет документов указанных ниже форм.
2. Форма СЗВ-СТАЖ — Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (представляется с 01.01.2017).
3. Форма СЗВ-КОРР — Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (представляется с типом формы КОРР или ОТМН за периоды с 1998 по 2013 год в случае, если страхователем за данные периоды отчетность была представлена, а с типом формы ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем).
4. Форма СЗВ-ИСХ — Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица за отчетные периоды до 2016 года включительно, представляемая страхователями, которые за данные периоды отчетность в органы ПФР не представляли).
5. Форма СЗВ-М — Сведения о факте работы застрахованного лица по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера. При отсутствии лиц, с которыми заключены указанные договоры, «нулевая» форма СЗВ-М не предоставляется.
Ответственность страхователей (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ)
1. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2—2.2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
2. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций, предусмотренных настоящей статьей, производится территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Ответственность страхователей в соответствии со статьей 15.33.2 Кодекса РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ «Об административных правонарушениях»
Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
Срок исправления ошибок и несоответствий
При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления уведомления по почте заказным письмом датой вручения этого уведомления считается шестой день считая с даты отправления заказного письма.
Контроль за достоверностью сведений
В соответствии со ст. 20 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты...» контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, подлежащих уплате за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, осуществляется органами Пенсионного фонда РФ. При этом уточненные расчеты по страховым взносам за периоды до 01.01.2017 предоставляются в органы Пенсионного фонда РФ (ст. 23 указанного Закона).
